การทำงานของเครื่องตัดกระดาษค่อนข้างง่าย และความต้องการสิ่งแวดล้อมไม่สูง มักจะ ชาร์จไฟในสำนักงานทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งจ่ายไฟ เครื่องตัดกระดาษทั่วไปมีระบบสวิทช์อัตโนมัติ เป็นกระดาษเก่าหาย เครื่องตัดกระดาษจะหมุนโดยอัตโนมัติ และตัดกระดาษ คนอื่นยังต้องกดปุ่มเริ่มต้น และเครื่องตัดกระดาษจะหมุน และยังคงตัดกระดาษ หลังจากกระดาษฝอยเสร็จแล้ว ควรกดปุ่มหยุด / ย้อนกลับเพื่อให้เครื่องตัดกระดาษหยุดหมุน
ก่อนทำลายกระดาษ ตรวจสอบว่า มีวัตถุใด ๆ ยากเช่นเข็มหมุด ลวดเย็บกระดาษและ ถ้าดังนั้น มันควรถูกเอาออก และจากนั้น ใส่ลงไปในกระดาษ มันอาจหายเครื่องมือ ในการใช้งานของเครื่องตัดกระดาษ ควรระวังอย่าเสียบจำนวนมากกระดาษ กระดาษคุณภาพดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงปรากฏการณ์ของกระดาษกระดาษเท่าที่ทำได้ใส่เอียงเป็นการใช้ กระดาษค่อนข้างแคบเท่าที่เป็นไปในทางเข้ากระดาษ
สำหรับผลิตภัณฑ์ต้น เมื่อใช้กระดาษแข็งล้มเหลวเกิดขึ้น เราควรกดปุ่มย้อนกลับหรือปุ่ม stop เพื่อให้การหักสามารถใช้ต่อไป เครื่องตัดกระดาษส่วนใหญ่มีเกินพิกัดและอุปกรณ์ป้องกันความล้มเหลวของพลังงาน เมื่อมอเตอร์ร้อนเกินไป และความร้อน มันจะโดยอัตโนมัติหยุด ตอนนี้ เราควรหยุดใช้ 20 30 นาทีเย็นมอเตอร์ ในเวลาเดียวกัน จำนวนของกระดาษที่ป้อนข้อมูลควรจะลดลงอย่างถูกต้องเมื่อใช้อีก เครื่องตัดขั้นสูงจะหยุดโดยอัตโนมัติ และถอนกระดาษอัตโนมัติเมื่อมันโอเวอร์โหลด และมันเป็นการใช้ เมื่อเต็มร่างกายของเครื่องตัดกระดาษ บางเครื่องจะทำให้เสียงเตือนคนที่จะเอาเศษกระดาษในเวลาโดยอัตโนมัติ
